Privacy Policy

Informativa al trattamento dati personali

ai sensi del Regolamento UE 679/2016 e del D. Lgs. 196/2003

Le comunichiamo che Titolare del trattamento dei Suoi dati personali (ovvero la persona fisica o giuridica che stabilisce come e per quali finalità trattare informazioni relative a Lei o ad altre persone fisiche che entrano in contatto con la Struttura) è Villa IRIS S.r.l. con sede legale in piazza Gozzano 1 Torino 10132.

Il menzionato Titolare del trattamento può essere contattato ai seguenti recapiti:

Le comunichiamo altresì che il Titolare del trattamento ha designato un Responsabile per la protezione dei dati  “Data Protection Officer (DPO)” i cui dati di contatto sono i seguenti:

Precisiamo inoltre che Ella, in quanto persona fisica cui si riferiscono i dati personali, dunque soggetto ‘Interessato’ al trattamento, ha diritto di ricevere una serie di informazioni (contenute nella presente informativa) sul trattamento dei dati e sui correlativi diritti ed obblighi ad Ella riferibili.

La normativa in materia di Privacy (Regolamento UE 2016/679) -la cui osservanza è per Villa IRIS S.r.l. (di seguito anche ‘Struttura’) aspetto prioritario e qualificante- impone di fornirLe preliminarmente alcune informazioni riguardanti il trattamento dei Suoi dati personali comuni e particolari (per tali ultimi intendendosi i dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a indentificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, dati relativi a condanne penali e reati) con riferimento all’attività che verrà esercitata (o potrà essere esercitata) all’interno della Struttura relativamente al servizio di prevenzione, cura, diagnosi e/o riabilitazione che Ella intendesse richiedere.

Quanto alla Base giuridica per il trattamento dei dati si rende noto che il trattamento effettuato per finalità di tutela della salute e dell’incolumità fisica dell’interessato o di terzi o della collettività è effettuato ai sensi dell’art. 6, primo comma, lett. a), e b) (trattamento effettuato previo consenso dell’interessato ovvero per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte) nonché dell’art. 9, comma secondo, lettera h) e comma terzo del Regolamento UE 2016/679 (trattamento di dati particolari senza consenso per finalità di medicina preventiva, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria o conformemente al contratto con un professionista della sanità) nonché dell’articolo 2 –septies del D. Lgs. n. 101/2018. 

Ciò premesso intendiamo precisare preliminarmente e con chiarezza le Finalità del trattamento dei dati personali ad Ella riferibili. In particolare i Suoi dati personali vengono raccolti e trattati dal Titolare onde erogare a Suo favore le prestazioni sanitarie del caso (in regime ambulatoriale o di ricovero) per finalità di tutela della Sua salute e/o dell’incolumità fisica e, pertanto, per svolgere attività di diagnosi, prevenzione, cura, riabilitazione, assistenza o terapia sanitaria. I dati personali da Ella forniti al momento del ricovero -nonché quelli raccolti nel corso della Sua degenza presso la Struttura- verranno inoltre trattati per la compilazione della cartella clinica.

I dati personali ad Ella riferibili potranno, inoltre, essere utilizzati in funzione degli adempimenti amministrativo- contabili correlati alle predette attività di cura, diagnosi, prevenzione assistenza o terapia ed altre attività connesse agli adempimenti richiesti anche dal Servizio sanitario nazionale (es. registrazione esenzioni) oltre alle consuete attività di accettazione, prenotazione visite ed esami, refertazione, etc.

I dati personali ad Ella riferibili potranno, infine, essere trattati per ragioni di tutela in giudizio della Struttura e/o del personale nella stessa operante nonché per adempiere ad obblighi di legge nazionale o comunitaria (così in relazione ad adempimenti fiscali, verifiche di carattere ispettivo da parte di Organi di Vigilanza in materia sanitaria, investigazioni di polizia giudiziaria, etc.).

Potranno inoltre eventualmente essere trattati dati sanitari riguardanti Suoi familiari nella misura in cui gli stessi vengano ritenuti indispensabili a fini clinici dal professionista sanitario responsabile delle Sue cure.

Quanto alle Modalità del trattamento La informiamo che i predetti dati personali verranno conservati negli archivi cartacei ed elettronici della Struttura (in modo tale da garantire la sicurezza, riservatezza, integrità e disponibilità dei dati) e trattati (con o senza l’ausilio di strumenti elettronici) con logiche strettamente correlate alle Finalità del trattamento sopra menzionate. La Struttura ha adottato gli opportuni accorgimenti atti a consentire l’accesso e/o l’utilizzo del dato ai soli operatori autorizzati e che ne hanno la necessità in funzione della qualifica posseduta. Tutte le fasi in cui si articola il trattamento dei dati personali verranno curate esclusivamente da personale specificamente incaricato ed istruito dal Titolare o da suo delegato e risulteranno presidiate dal segreto professionale o dal segreto d’ufficio.

La informiamo, inoltre, che all’interno della Struttura è attivo un Sistema di videosorveglianza finalizzato a presidiare la sicurezza nonché il patrimonio aziendale. Le immagini registrate vengono trattate nel rispetto della normativa vigente nonché dei provvedimenti emessi dall’Autorità Nazionale Garante della Privacy.

Quanto al Periodo di conservazione dei dati personali rendiamo noto che i dati personali ad Ella relativi verranno conservati esclusivamente per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e trattati, fatto salvo il maggior tempo necessario per adempiere ad obblighi di conservazione cui il Titolare è tenuto in ragione della natura del dato o del documento o in esecuzione di specifici obblighi di legge.

Si rende noto a questo proposito che le cartelle cliniche sono per legge soggette a conservazione senza limite di tempo.

         Quanto alle categorie di Soggetti ai quali i Suoi dati personali [ovvero -di volta in volta- dati anagrafici, terapie, cure da Ella praticate, diagnosi di dimissione con relativa scheda di dimissione ospedaliera (SDO) e quant’altro necessario] saranno comunicati, in base alle norme vigenti (per quanto di competenza e a seconda dei casi), possono indicarsi: 

  • le aziende ospedaliere locali;
  • le autorità di pubblica sicurezza;
  • dietro specifica richiesta, l’autorità giudiziaria, Autorità di Vigilanza o ad altri enti destinatari per legge o regolamenti.
  • il CSI Piemonte ai fini della mobilità sanitaria e, se da Lei richiesto, alle varie compagnie di assicurazione per la fatturazione, o ad altro Ente da Lei specificatamente richiesto.
  • in base al contenuto del Regolamento UE n. 679 del 2016 [art. 9 comma secondo lett. j) e 89 comma 1] e del D. Lgs. n. 196/2003 (art. 110 e 110 bis) qualora i Suoi dati dovessero necessitare per finalità di ricerca scientifica o di statistica, saranno trattati in ossequio a tali disposizioni normative;
  • Compagnia assicurativa della Struttura al fine di tutelare gli operatori e l’Azienda nelle ipotesi di responsabilità professionale.

I dati personali idonei a rilevare il Suo stato di salute Le saranno notificati da un medico designato dalla Direzione sanitaria; Responsabile del trattamento dei dati personali è il Dott. Brusa Artemio Direttore Sanitario della casa di cura.

Quanto alla Diffusione dei dati ed il loro eventuale Trasferimento in Paesi Extra UE, Le comunichiamo che i dati personali ad Ella riferibili non sono soggetti a diffusione. Le rendiamo noto che i suoi dati non verranno trasferiti verso paesi Terzi.

Le comunichiamo infine che i diritti ad Ella riconosciuti dalla legge in relazione ai Suoi dati personali sono quelli di cui agli articoli da 13 a 21 del Regolamento UE n. 679 del 27 aprile 2016 ovvero il diritto di accedere ai Suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi; il diritto di chiedere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati; il diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali alle condizioni di legge; il diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge; il diritto di richiedere la trasmissione dei Suoi dati ad altro Titolare in formato leggibile (cd. diritto alla portabilità); il diritto di opporsi al trattamento qualora ricorrano determinate condizioni di legge; il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso (in altre parole qualora il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in forza del consenso al trattamento da Ella rilasciato, Le è riconosciuto il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza peraltro pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca); il diritto di presentare reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali -i cui recapiti sono rinvenibili sul sito www.garanteprivacy.it– in caso di trattamento illecito o di ritardo nella risposta del Titolare ad una richiesta riguardante i Suoi diritti].

 Il testo completo dei menzionati articoli del Regolamento UE 2016/679 è a Sua disposizione presso la bacheca posta in prossimità degli uffici amministrativi e sul sito del garante

La richiesta per l’esercizio dei diritti di cui sopra deve essere presentata per iscritto ed indirizzata al Titolare del trattamento.

Segnaliamo inoltre che il Regolamento Privacy UE n. 679/2016, per quanto riguarda i dati personali relativi -tra l’altro- alla salute o alla vita sessuale od orientamento sessuale della persona, consente il relativo trattamento in ambito sanitario se necessario per la diagnosi, l’assistenza o terapia sanitaria o sociale sempreché il trattamento avvenga da parte (o sotto la responsabilità) di un professionista soggetto al segreto professionale. Entro i descritti limiti il trattamento dei dati personali relativi alla salute può avvenire senza il consenso dell’interessato [art. 9, comma secondo, lett. h) del Regolamento UE n. 679/2016. E’ fatto salvo -peraltro- il diritto del Singolo Stato membro dell’Unione Europea di mantenere o introdurre ulteriori condizioni per il trattamento dei dati personali genetici, biometrici o relativi alla salute. Il nostro legislatore –avvalendosi di tale facoltà- ha previsto all’art. 2 septies del Codice Privacy (D. Lgs. n. 196 del 2003 come modificato per effetto del D. Lgs. n.101 del 2018) l’introduzione di ulteriori misure di garanzia che, per i dati genetici, possono consistere in prospettiva futura nella reintroduzione del consenso dell’interessato quale condizione legittimante il trattamento. 


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